Datenschutzkontakt
Vinci Personal AG
Stefanie Körner
Birsigstrasse 4
CH-4054 Basel
s.koerner@vincipersonal.ch
Vielen Dank, dass Sie die Website der Vinci Personal AG besuchen und sich für unsere Firma mit Ihren Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung und Personalverleih interessieren. Auf unserer Homepage können Sie sich über unsere Firma informieren, mit uns in Kontakt treten.
Zwingende nationale und internationale gesetzliche Datenschutzbestimmungen verlangen, dass bei der Bearbeitung von Personendaten ein loyales und vertrauenswürdiges Verhalten im Rechtsverkehr gezeigt wird und der Zweck für die Bearbeitung geeignet und nötig ist.
Wir von der Vinci Personal AG nehmen diese Anforderungen sehr ernst und zeigen nachfolgend auf, welche Personendaten wie bearbeitet und geschützt werden.
1. Kategorien der Personendaten und betroffene Personen
Personendaten werden über das Kontaktformular, via E-Mail sowie das Bewerbungsformular erhoben.
2. Art und Zweck der Bekanntgabe von Personendaten
Bewerbungsunterlagen werden durch uns streng vertraulich behandelt und nur zu dem vereinbarten Zweck verwendet.
Ich willige hiermit ausdrücklich in die nachfolgende Bearbeitung, Speicherung oder Übermittlung meiner Personendaten ein:
Ich willige ein, dass die Vinci Personal AG meine personenbezogenen Daten, die ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung mitgeteilt habe, innerhalb der Gesellschaften der Vinci Personal AG im In- und Ausland zum Zwecke des Personalverleihs und/oder der Personalvermittlung gespeichert, verarbeitet oder übermittelt werden dürfen. Ebenso dürfen nach AVV Art. 47 Abs. 1b, Referenzen, die dem Zweck der Arbeitsvermittlung oder des Personalverleihs dienen, eingeholt werden.
Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten, die ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung mitgeteilt habe, während des Vermittlungsverfahrens und über das Ende des konkreten Vermittlungsverfahrens hinaus speichert, verarbeitet und an Dritte im In- und Ausland zum Zwecke des Personalverleihs und/oder der Personalvermittlung bekanntgegeben werden dürfen. Bei diesen Dritten handelt es sich unter anderem um die Vinci Personal AG verbundene Gesellschaften, Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen zur Verfügung stellen und betreiben, sowie weitere Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen der Erbringung der Vertragsleistungen von der Vinci Personal AG beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister). Insofern willige ich ein, dass meine Daten auch in Länder übermittelt werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Sofern ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der EU-Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.
Ich willige ein, dass die Vinci Personal AG an die von mir angegebene E-Mail-Adresse Newsletter zukommen lässt. Dieser Newsletter enthält insbesondere Informationen über Stellenangebote, die für mich interessant sein könnten.
Ich habe ein Auskunftsrecht und kann meine Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und habe das Recht, jederzeit die Löschung oder Korrektur meiner Daten zu verlangen. Ich nehme zur Kenntnis, dass ich im Falle eines Widerrufs meiner Einwilligungen zur Bearbeitung meiner personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Einwilligung in den Erhalt des E-Mail Newsletters) die von der Vinci Personal AG angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Vertragsbeziehungen führen.
Server-Log-Dateien
Unser Server speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Cookies
Internetseiten verwenden häufig sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert; sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren, sondern dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Funktionale Cookies – immer aktiv
Diese Cookies sind für grundlegende Funktionen notwendig und werden daher beim Aufruf unserer Websites automatisch gespeichert. Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen bei der Nutzung unserer Websites. Sie werden auch dazu verwendet, um die Auslastung unserer Server zu verteilen, um unsere Website verfügbar zu halten, sowie zu Sicherheitszwecken. Für die Verwendung von funktionalen Cookies, die die grundlegenden Funktionen der Website ermöglichen, ist keine Zustimmung nötig.
Analyse Cookies – inaktiv (nur bei Zustimmung aktiv)
Diese Cookies werden verwendet, um Daten über die Art und Weise zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu gehören Angaben zu meistbesuchten Seiten und die Anzahl angezeigter Fehlermeldungen. Mit Hilfe von Analyse-Cookies erstellen wir Nutzungsstatistiken zu unseren Websites. Diese Cookies helfen uns bei der Verbesserung der Websites. Wir benutzen Google Analytics, um zusammengefasste Statistiken zu den Aufrufen unserer Websites zu erstellen. Zu diesem Zweck haben wir einen Datenverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen. Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden mit anderen Google-Diensten geteilt.
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland Limited bereitgestellt wird. Befindet sich der für die Datenverarbeitung auf dieser Website Verantwortliche ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz, so wird die Datenverarbeitung von Google Analytics von Google LLC durchgeführt. Google LLC und Google Ireland Limited werden im Folgenden als "Google" bezeichnet.
Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten. Diese Website verwendet Google Analytics auch für eine geräteübergreifende Analyse der Besucherströme, die über eine Benutzerkennung erfolgt. Wenn Sie über ein Google-Benutzerkonto verfügen, können Sie die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung in den dortigen Einstellungen unter "Meine Daten", "Persönliche Daten" deaktivieren.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "_anonymizeIp();" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Das bedeutet, dass IP-Adressen in gekürzter Form verarbeitet werden, so dass sie nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. Sollten die über Sie erhobenen Daten einer Person zugeordnet werden können, wird dies sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Google Analytics deaktivieren.
Darüber hinaus können Sie auch die Nutzung von Google Analytics verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Dadurch wird ein sog. Opt-Out-Cookie auf Ihrem Datenträger gespeichert, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics verhindert. Bitte beachten Sie, dass beim Löschen aller Cookies auf Ihrem Endgerät auch diese Opt-Out-Cookies gelöscht werden, d.h. Sie müssen die Opt-Out-Cookies erneut setzen, wenn Sie diese Form der Datenerhebung weiterhin verhindern wollen. Die Opt-Out-Cookies werden pro Browser und Computer/Endgerät gesetzt und müssen daher für jeden Browser, Computer oder jedes andere Endgerät separat aktiviert werden.
Google Web Fonts
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3. Bekanntgabe ins Ausland: Name des Staates oder int. Organisation
Nur mit Zustimmung des Betroffenen findet für unter Punkt 2 aufgeführte, externe Dienste wie z.B. Google eine Bekanntgabe in die USA statt.
4. Anforderungen punkto Aufbewahrung, Löschung und Vernichtung
Alle durch uns gesammelten personenbezogenen Daten werden anonymisiert oder gelöscht, sobald sie zum Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Personalvermittlung: Die Daten werden nur soweit und solange bearbeitet, wie es für die Vermittlung erforderlich ist. Die Daten dürfen an mögliche Arbeitgeber weitergegeben werden.
Personalverleih: Die Daten werden bis zur Beendigung des Verleihverhältnisses bearbeitet und Profile dürfen an potenzielle Einsatzbetriebe weitergegeben werden.
5. EmpfängerInnen der Personendaten
Bei der Personalvermittlung werden die Personendaten an potenzielle Arbeitgeber, beim Personalverleih an potenzielle Einsatzbetriebe in der Schweiz weitergegeben.
Nur bei Zustimmung des Betroffenen erhalten externe Dienste wie z.B. Google Personendaten.
6. Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit
Die Vinci Personal AG stellt über Zugriffs-, Zugangs- und Benutzerkontrollen sicher, dass die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Im Weiteren wird die Integrität der personenbezogenen Daten über die Kontrollen der Datenträger, des Speichers und des Transports sichergestellt. Auch bei einem technischen oder physischen Zwischenfall können die Daten rasch wiederhergestellt werden.
Unserer Systeme und Anwendungsprogramme sind auf dem neusten Sicherheitsstand und alle bekannten kritischen Lücken – OWASP Top 10 - wurden geschlossen.
Was die Nachvollziehbarkeit betrifft, so werden diese über Eingabe- und Bekanntgabe-Protokolle dokumentiert, Verletzungen der Datensicherheit erkannt und die daraus resultierenden Folgen gemindert und/oder beseitigt.
7. Pflicht zur Meldung von Datenschutzverletzungen
Alle Verletzungen der Datensicherheit, die zu einem hohen Risiko für die Persönlichkeit oder der Grundrechte der betroffenen Person führen, werden durch uns dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gemeldet.
Haben Sie eine Verletzung der Datensicherheit festgestellt? Bitte kontaktieren Sie uns umgehend auf s.koerner@vincipersonal.ch.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie möchten wissen, ob personenbezogene Daten bei uns über sie bearbeitet werden? Sie haben uns personenbezogene Daten bekanntgegebenen und möchten diese berichtigen, löschen oder vernichten, resp. der Bekanntgabe widersprechen?
Kontaktieren Sie uns über s.koerner@vincipersonal.ch.
9. Links auf andere Websites
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